Le Syndic de Copropriété
Floors, votre syndic de copropriété à Montpellier.
Le Syndic de Copropriété
Floors, votre syndic de copropriété à Montpellier.
Le Syndic de copropriété, à quoi ça sert ?
Les fonctions du syndic sont multiples. En ce qui concerne les responsabilités juridiques, techniques et comptables, ces missions sont résumées dans l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, loi qui fixe le statut des immeubles en copropriété.
En pratique, on peut comparer le syndic à un véritable chef d’orchestre car il doit faire fonctionner un microcosme composé de nombreux intervenants.
Les copropriétaires (et les locataires) qui se doivent de respecter les dispositions du règlement de copropriété et participer au paiement des charges, les entreprises qui interviennent régulièrements sur la copropriété (entreprise de ménage, ascensoriste, chauffagiste…) et les interventions plus ponctuelles (plombier, electricien…), les relations avec les tiers (voisinage, la Métropole, la Mission Grand Coeur…).
Les engagements Floors
Floors Immobilier assure la gestion de votre copropriété et s’engage à vos côtés.
Engagement n°1 : Collaboration avec le Conseil Syndical
«Il n’existe pas de de bon Syndic sans un bon Conseil Syndical». La collaboration avec le Conseil Syndical est primordiale ! Le Conseil Syndical, conformément à l’article 21 de la loi de 1965, assiste le syndic et contrôle sa gestion, dans l’intérêt commun des copropriétaires.
L’aide du Conseil Syndical est variée et dépend de chacun de ses membres. Chez Floors Immobilier, le Conseil Syndical est un partenaire et pas un adversaire !
Cette collaboration passe par une transparence totale. Floors Immobilier, conformément à l’article 18 de la loi de 1965, s’engage à fournir l’accès à un service d’Extranet pour l’ensemble des copropriétaires.
Le Conseil Syndical bénéficie d’un accès complémentaire permettant de vérifier la comptabilité de l’immeuble 7j/7 et 24h/24 : état des dépenses, copie des factures, relevé de banque, balance ou grand livre. On ne vous cache rien !
Engagement n°2 : Un interlocuteur unique pour plus de disponibilité
La gestion d’un immeuble en copropriété demande nombreuses qualités de la part du gestionnaire. Ces qualités s’acquièrent par la formation, l’expérience et le temps passé à suivre « ses » immeubles. C’est la combinaison de ces éléments qui permet d’obtenir des réponses qualitatives dans un délai adéquat.
Chez Floors Immo, vous avez un accès direct avec votre Gestionnaire qui est en mesure de vous répondre sur l’ensemble des dossiers en cours (comptabilité, entretien ou juridique).
Nous nous engageons sur un délais de réponse maximum de 72h pour un mail et de 7 jours pour un courrier postal LRAR. A défaut, nous nous engageons à vous dédommager !
Ex : Un retard sur la réponse d’un mail ou d’un courrier LRAR d’un copropriétaire ? Floors Immobilier déduira un montant de 20 € TTC sur les honoraires de la copropriété sur présentation des éléments probants par le copropriétaire.
*Conditions dans la Charte Qualité
Floors Immobilier s’engage également à adapter la quantité d’immeubles gérés à l’expérience du gestionnaire afin d’améliorer son efficacité et de conserver sa motivation intacte.
Engagement n°3 : Maîtrise des charges
C’est le syndic qui appelle les provisions pour charges. Toutefois, les honoraires du syndic ne représentent qu’un pourcentage du montant de vos charges. Penchons-nous sur vos charges !
Les appels de fonds servent à financer le fonctionnement, l’entretien et la conservation des parties communes et des équipements collectifs de l’immeuble, ainsi que les dépenses liées à son administration.
Par exemple :
- la maintenance des ascenseurs
- le ménage des parties communes
- la consommation d’eau
- les frais de gestion du syndic, etc.
En plus de ces dépenses régulières, l’assemblée générale peut décider de dépenses exceptionnelles liées à la copropriété, telles que le remplacement de la chaudière collective ou des travaux d’étanchéité du toit.
Afin de contenir ou des faire diminuer les coûts de fonctionnement de la copropriété, Floors Immobilier met en place un suivi attentif de la réalisation des contrats, des augmentations de tarifs ou des mises en concurrence régulières, en collaboration avec le Conseil Syndical.
Enfin, un budget maitrisé permettra également d’envisager plus sereinement des travaux importants qui permettront de conserver l’attractivité et la valeur de votre bien immobilier.
Quelles sont les fonctions de votre Syndic à Montpellier?
Le syndic est « généraliste » et ses journées sont riches et variées :
- Tenue des Assemblées Générales
- Rédaction du PV en fin de séance et diffusion du Procès Verbal
- Mise en application du règlement de copropriété
- Etablissement du budget prévisionnel de la copropriété en collaboration avec le Conseil Syndical
- Gestion et règlement des dépenses et répartition en fonction des clés de répartition
- Recrutement et gestion du personnel de la copropriété
- Tenue d’une comptabilité conforme au décret du 14 mars 2005
- Conseil, assistance et mise en concurrence dans le cadre de travaux de rénovation
- Gestion des sinistres assurance « Multirisque » et « Dommages Ouvrage »
- Visite des immeubles selon la périodicité prévue
- Conservation des archives physiques et dématérialisées
- Contentieux des impayés et autres procédures
- Contribution à l’adaptation des copropriétés aux défis environnementaux et sociétaux.
Quelles sont les fonctions de votre Syndic à Montpellier?
Le syndic est « généraliste » et ses journées sont riches et variées :
- Tenue des Assemblées Générales
- Rédaction du PV en fin de séance et diffusion du Procès Verbal
- Mise en application du règlement de copropriété
- Etablissement du budget prévisionnel de la copropriété en collaboration avec le Conseil Syndical
- Gestion et règlement des dépenses et répartition en fonction des clés de répartition
- Recrutement et gestion du personnel de la copropriété
- Tenue d’une comptabilité conforme au décret du 14 mars 2005
- Conseil, assistance et mise en concurrence dans le cadre de travaux de rénovation
- Gestion des sinistres assurance « Multirisque » et « Dommages Ouvrage »
- Visite des immeubles selon la périodicité prévue
- Conservation des archives physiques et dématérialisées
- Contentieux des impayés et autres procédures
- Contribution à l’adaptation des copropriétés aux défis environnementaux et sociétaux.
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