Changer de Syndic
Changez en toute simplicité de Syndic de Copropriété avec Floors à Montpellier.
Changer de Syndic
Changez de Syndic de Copropriété étape par étape avec Floors à Montpellier.
Pourquoi changer de Syndic, et rejoindre Floors ?
Au fil du temps, vous constatez des manquements de la part de votre syndic ou une dégradation de la qualité du service apporté. L’insatisfaction peut naître de différents facteurs : difficulté dans la communication ou manque de réactivité, absence de suivi des dossiers courants, non réalisation des décisions de l’assemblée générale, erreurs comptables ou encore un turn-over trop fréquent…
Le temps est venu de changer de mandataire ! Floors est à votre écoute pour vous accompagner dans ce projet collectif.
Pas qu’une démarche administrative mais une véritable aventure humaine.
Les raisons de choisir Floors en qualité de Syndic
Réactivité
Une réactivité sans faille ! Nous nous engageons financièrement sur nos délais de réponse aux copropriétaires, que ce soit par mail ou par courrier.
Pas question de vous laisser seuls face aux problématiques de votre copropriété.
Transparence
Une transparence totale à l’égard du Conseil Syndical. Vous serez régulièrement informé de l’avancée de l’ensemble des dossiers de la copropriété via le document de suivi.
La totalité de la comptabilité est dématérialisée et accessible en ligne 24h/24 et 7j/7 (factures, grand livre, relevé de banque…)
Rigueur
Floors est assuré chez GALIAN (protection juridique et assurance professionnelle) et adhérent à l’UNIS (Union des syndicats de l’immobilier) afin de bénéficier d’une veille juridique optimale.
Floors s’engage également financièrement sur le respect des dispositions de la loi du 10/07/1965 et du décret du 17/03/1967.
Changer de Syndic
Les rôles du syndic de copropriété sont diversifiés : il assure la gestion administrative, financière (incluant le recouvrement des charges et la comptabilité), l’entretien de l’immeuble et la représentation des copropriétaires dans les actions en justice…
Cependant, il peut arriver que les copropriétaires expriment le désir de changer de syndic en raison d’éventuelles insatisfactions, telles qu’une gestion financière défaillante, un manque de transparence, des délais de réponse prolongés et une réactivité insuffisante ou encore des honoraires jugés excessifs par rapport aux services fournis. Un ou plusieurs copropriétaires prennent les choses en main et contact d’autres syndics pour lancer une mise en concurrence.
Les étapes pour changer de syndic en toute sérénité :
Etape 1 : une Rencontre
Le syndic n’est pas un prestataire comme un autre pour la copropriété. C’est le mandataire du syndicat et à ce titre, il acquiert une responsabilité forte. Ses missions sont variées et nécessitent donc un choix rigoureux.
Chez Floors Immobilier, nous envisageons cette aventure humaine sur du long terme et il est donc nécessaire de se rencontrer, sur site, avant d’envisager toute collaboration.
Cette première visite est également l’occasion de recueillir des éléments administratifs sur votre copropriété (règlement de copropriété, annexes comptables, derniers procès-verbaux…) et de faire un point technique sur l’état de l’immeuble.
Etape 2 : la Proposition
Le contrat de syndic Floors Immobilier est conforme aux dispositions du Décret n° 2015-342 du 26 mars 2015 définissant le contrat type de syndic de copropriété. Celui-ci détermine les tâches devant figurer obligatoirement au contrat de syndic ainsi que la nature des prestations particulières.
La proposition de contrat est affinée en fonction des besoins de la copropriété et des demandes du Conseil Syndical : durée et nombre des visites d’immeuble et des réunions avec le Conseil Syndical, durée et horaire de l’AG.
Lorsque la proposition de Floors Immobilier est retenue par le Conseil Syndical, elle est adressée au syndic en exercice par courrier recommandé, accompagnée du projet de résolution (que nous pouvons rédiger pour vous).
Conseil important : Afin d’éviter la dispersion des votes, il est conseillé de présenter seulement un ou deux projets de syndics concurrents.
Etape 3 : l'Assemblée Générale
L’Assemblée générale est généralement tenue par le syndic sortant. Il est maintenant d’usage que le syndic sortant tienne l’assemblée générale jusqu’à son terme. Le contrat du nouveau syndic ne prenant effet que le surlendemain.
Floors Immobilier est convié lors de cette Assemblée Générale et présent physiquement afin de d’exposer le contrat de syndic, la Charte Qualité et les services de l’agence.
Toutes les propositions de syndic sont mises au vote. Afin d’être entérinée, le contrat de Floors Immobilier doit obtenir la majorité de l’article 25 de la loi du 10/07/1965 (50% des voix +1) ou la majorité de l’article 25-1 en second vote.
Etape 4 : la Transition
La transmission des documents est aujourd’hui très réglementée par l’article 18-2 de la loi du 10/07/1965. La remise des documents et des fonds doit intervenir dans un délai d’un mois suivant la tenue de l’Assemblée Générale.
Suivant la taille et la nature des dossiers, il faut entre 1 et 2 mois pour que le nouveau syndic prenne la pleine mesure de ses fonctions.
La reprise de l’immeuble par Floors Immobilier (sauf exception) ne fait pas l’objet d’une facturation supplémentaire. Le syndic sortant ne peut pas facturer d’honoraires complémentaires : son contrat s’arrête au moment de la nomination du nouveau syndic.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question relative à un projet de changement de syndic.
Changer de Syndic
Les rôles du syndic de copropriété sont diversifiés : il assure la gestion administrative, financière (incluant le recouvrement des charges et la comptabilité), l’entretien de l’immeuble et la représentation des copropriétaires dans les actions en justice…
Cependant, il peut arriver que les copropriétaires expriment le désir de changer de syndic en raison d’éventuelles insatisfactions, telles qu’une gestion financière défaillante, un manque de transparence, des délais de réponse prolongés et une réactivité insuffisante ou encore des honoraires jugés excessifs par rapport aux services fournis. Un ou plusieurs copropriétaires prennent les choses en main et contact d’autres syndics pour lancer une mise en concurrence.
Les étapes pour changer de syndic en toute sérénité :
Etape 1 : une Rencontre
Le syndic n’est pas un prestataire comme un autre pour la copropriété. C’est le mandataire du syndicat et à ce titre, il acquiert une responsabilité forte. Ses missions sont variées et nécessitent donc un choix rigoureux.
Chez Floors Immobilier, nous envisageons cette aventure humaine sur du long terme et il est donc nécessaire de se rencontrer, sur site, avant d’envisager toute collaboration.
Cette première visite est également l’occasion de recueillir des éléments administratifs sur votre copropriété (règlement de copropriété, annexes comptables, derniers procès-verbaux…) et de faire un point technique sur l’état de l’immeuble.
Etape 2 : la Proposition
Le contrat de syndic Floors Immobilier est conforme aux dispositions du Décret n° 2015-342 du 26 mars 2015 définissant le contrat type de syndic de copropriété. Celui-ci détermine les tâches devant figurer obligatoirement au contrat de syndic ainsi que la nature des prestations particulières.
La proposition de contrat est affinée en fonction des besoins de la copropriété et des demandes du Conseil Syndical : durée et nombre des visites d’immeuble et des réunions avec le Conseil Syndical, durée et horaire de l’AG.
Lorsque la proposition de Floors Immobilier est retenue par le Conseil Syndical, elle est adressée au syndic en exercice par courrier recommandé, accompagnée du projet de résolution (que nous pouvons rédiger pour vous).
Conseil important : Afin d’éviter la dispersion des votes, il est conseillé de présenter seulement un ou deux projets de syndics concurrents.
Etape 3 : l'Assemblée Générale
L’Assemblée générale est généralement tenue par le syndic sortant. Il est maintenant d’usage que le syndic sortant tienne l’assemblée générale jusqu’à son terme. Le contrat du nouveau syndic ne prenant effet que le surlendemain.
Floors Immobilier est convié lors de cette Assemblée Générale et présent physiquement afin de d’exposer le contrat de syndic, la Charte Qualité et les services de l’agence.
Toutes les propositions de syndic sont mises au vote. Afin d’être entérinée, le contrat de Floors Immobilier doit obtenir la majorité de l’article 25 de la loi du 10/07/1965 (50% des voix +1) ou la majorité de l’article 25-1 en second vote.
Etape 4 : la Transition
La transmission des documents est aujourd’hui très réglementée par l’article 18-2 de la loi du 10/07/1965. La remise des documents et des fonds doit intervenir dans un délai d’un mois suivant la tenue de l’Assemblée Générale.
Suivant la taille et la nature des dossiers, il faut entre 1 et 2 mois pour que le nouveau syndic prenne la pleine mesure de ses fonctions.
La reprise de l’immeuble par Floors Immobilier (sauf exception) ne fait pas l’objet d’une facturation supplémentaire. Le syndic sortant ne peut pas facturer d’honoraires complémentaires : son contrat s’arrête au moment de la nomination du nouveau syndic.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question relative à un projet de changement de syndic.
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